Câu trả lời nhanh
Thông thường thuê địa điểm sự kiện đã bao gồm những gì?
Thông thường, thuê địa điểm sẽ bao gồm việc sử dụng riêng khu vực trong một số giờ nhất định, các bàn ghế cơ bản và quyền tiếp cận các tiện ích như nhà vệ sinh, bãi đỗ xe và nhân sự tại chỗ. Giá trị thực sự phụ thuộc vào ngày tổ chức, thành phố, số lượng khách và những hạng mục được kèm theo, vì vậy hai địa điểm có mức giá thuê tương tự vẫn có thể bao gồm những thứ rất khác nhau.
Thông thường thuê địa điểm đã bao gồm những gì
Hầu hết các gói thuê địa điểm sẽ bao gồm chính không gian và một khung thời gian cụ thể cho sự kiện của bạn. Thông thường sẽ bao gồm:
- Sảnh/nhà tiệc, phòng hội nghị, khu vườn, sân thượng, phòng họp hoặc khu vực sự kiện khác
- Một số giờ nhất định cho việc setup, tổ chức và dọn dẹp
- Bàn và ghế tiêu chuẩn
- Nhân sự cơ bản tại chỗ, như quản lý địa điểm hoặc bảo vệ (nếu cần)
- Nhà vệ sinh, điều hòa/kiểm soát nhiệt độ, hệ thống chiếu sáng và các tiện ích chung
- Bãi đỗ xe, hoặc ít nhất là quyền truy cập theo sơ đồ/bản kế hoạch bãi đỗ
- Dọn dẹp các khu vực chung sau sự kiện
Một số địa điểm cũng có thể bao gồm phòng cô dâu, bếp chuẩn bị, sàn nhảy, sân khấu, bục phát biểu, thiết bị nghe nhìn do địa điểm cung cấp hoặc khăn trải bàn cơ bản. Những nơi khác lại tính riêng từng hạng mục, vì vậy bạn nên hỏi danh sách chi tiết theo từng dòng trước khi đặt chỗ.
Những gì thường không được bao gồm
Giá thuê địa điểm không phải lúc nào cũng bao gồm toàn bộ chi phí cho phần còn lại của sự kiện. Các khoản phát sinh thường gặp gồm:
- Đồ ăn và đồ uống
- Giấy phép phục vụ đồ uống có cồn, bartender
- Nhân sự catering và phục vụ
- Chén dĩa, ly tách, bộ đồ dùng ăn uống và khăn trải bàn nâng cấp
- Trang trí, hoa tươi, nến và biển hiệu
- DJ, ban nhạc, kỹ thuật âm thanh, hoặc hệ thống AV nâng cấp
- Ghế cho lễ, cổng vòm (arch), dàn dựng sân khấu hoặc nâng cấp sàn nhảy
- Lễ tân giữ xe/valet, quầy gửi áo khoác, bảo vệ bổ sung hoặc người hỗ trợ
- Cắt bánh, phục vụ rượu sâm-panh (champagne) hoặc phục vụ cà phê
- Phí làm thêm giờ nếu sự kiện diễn ra trễ
Nếu bạn đang so sánh các địa điểm, hãy hỏi rõ báo giá là chỉ gồm phần thuê hay là một gói tổng. Phí thuê thấp hơn vẫn có thể khiến tổng chi phí cao hơn nếu tính thêm các hạng mục cộng thêm, phí dịch vụ và mức tối thiểu.
Mức giá thường gặp và phần cần kiểm tra kỹ trong hợp đồng
Với nhiều sự kiện ở Mỹ, phí thuê địa điểm chỉ gồm thuê có thể bắt đầu khoảng $1,500 đến $5,000 cho một sảnh nhỏ hoặc tổ chức trong ngày thường, và có thể lên tới $6,000 đến $15,000+ cho một ngày cuối tuần phổ biến, số lượng khách lớn hơn hoặc thành phố lớn. Các bất động sản hạng sang và địa điểm full-service có thể còn cao hơn nhiều. Đây chỉ là ví dụ, không phải báo giá. Con số thực tế phụ thuộc vào ngày tổ chức, thành phố, số lượng khách và những gì được bao gồm.
Trước khi thanh toán tiền đặt cọc, hãy xác nhận bằng văn bản:
- Chính xác bao nhiêu giờ được bao gồm và thời điểm bắt đầu/kết thúc giai đoạn setup cũng như dọn dẹp
- Những món đồ nội thất và thiết bị nào được bao gồm, kèm số lượng
- Có hay không mức tối thiểu về đồ ăn và đồ uống
- Có hay không các khoản phí dịch vụ, thuế, phí vệ sinh hoặc phí an ninh phát sinh
- Tiền đặt cọc là bao nhiêu, khi nào trở thành không hoàn lại và chính sách hủy
- Chi phí làm thêm giờ và ai có thể phê duyệt vào ngày sự kiện
- Có bắt buộc bạn phải dùng đơn vị cung cấp dịch vụ nội bộ hay bạn được phép mang đơn vị của riêng mình
Nếu bạn cần hỗ trợ so sánh các lựa chọn, bạn có thể sử dụng dịch vụ ghép cặp miễn phí của VenueGather. Chúng tôi giúp chủ sự kiện được kết nối với các địa điểm gần họ, và hỗ trợ cũng có sẵn bằng ngôn ngữ của bạn.
Thông thường thuê địa điểm sẽ bao gồm không gian và một vài hạng mục cơ bản, nhưng bạn nên xin danh sách bằng văn bản về các món được bao gồm, các khoản phí phát sinh và giới hạn thời gian trước khi thanh toán tiền đặt cọc.
Câu hỏi thường gặp
Thuê địa điểm thường có bao gồm catering không?
Thông thường là không. Một số địa điểm full-service có thể bao gồm catering hoặc yêu cầu bạn dùng bếp nội bộ của họ, nhưng nhiều không gian chỉ gồm thuê địa điểm và sẽ tính riêng chi phí đồ ăn lẫn đồ uống.
Bàn và ghế có phải lúc nào cũng được bao gồm không?
Thường là có, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Nhiều địa điểm bao gồm bàn tiệc tiêu chuẩn và ghế cơ bản, trong khi ghế nâng cấp, bàn cocktail, nội thất khu lounge hoặc ghế ngồi cho nghi lễ có thể phải trả thêm.
Những khoản phí nào khiến người ta bất ngờ nhiều nhất?
Các khoản gây bất ngờ phổ biến nhất thường là phí dịch vụ, thuế, phí an ninh, phí vệ sinh, phí bartender, phí cắt bánh và phí làm thêm giờ. Hãy yêu cầu bản phân tích chi tiết bằng văn bản đầy đủ, không chỉ dựa vào mức giá thuê cơ bản.
Tôi có thể so sánh địa điểm một cách công bằng như thế nào?
Hãy so sánh tổng chi phí cho cùng số lượng khách, cùng ngày và cùng thời lượng sự kiện. Hỏi từng địa điểm những gì được bao gồm, những gì là bắt buộc và những gì sẽ tính thêm, sau đó xác nhận mọi thứ bằng văn bản trước khi bạn quyết định đặt chỗ.