Respuestas rápidas
¿Qué incluye normalmente el alquiler de un lugar?
Por lo general, un alquiler de un lugar incluye el uso privado del espacio durante un número determinado de horas, mesas y sillas básicas y acceso a baños, estacionamiento y personal en el sitio. El valor real depende de la fecha, la ciudad, la cantidad de invitados y de lo que se incluya, así que dos lugares con precios de alquiler similares pueden incluir cosas muy diferentes.
Qué suele incluir el alquiler de un lugar
La mayoría de los alquileres de lugares cubren el espacio en sí y un marco de tiempo definido para tu evento. A menudo incluye:
- Un salón, sala, jardín, azotea, sala de reuniones u otra zona para eventos
- Un número determinado de horas para montaje, el evento y la limpieza
- Mesas y sillas estándar
- Personal básico en el sitio, como un gerente del lugar o seguridad si se requiere
- Baños, control de clima, iluminación y servicios generales
- Estacionamiento, o al menos acceso a un plan de estacionamiento
- Limpieza de áreas comunes después del evento
Algunos lugares también incluyen suite nupcial, cocina de preparación, pista de baile, escenario, podio, equipo audiovisual de la casa o ropa de cama básica. Otros cobran por separado cada elemento, así que es importante pedir una lista detallada punto por punto antes de reservar.
Qué a menudo no está incluido
El precio del alquiler de un lugar no siempre incluye el resto de tu evento. Los extras comunes son:
- Comida y bebidas
- Permisos para bartenders y servicio de alcohol
- Personal de catering y meseros
- Vajilla, cristalería, cubiertos y ropa de cama mejorada
- Decoración, flores, velas y señalización
- DJ, banda, técnico de sonido o AV mejorado
- Sillas para la ceremonia, arcos, montaje de escenarios o mejoras para la pista de baile
- Valet, control de abrigos, seguridad adicional o asistentes
- Corte de pastel, servicio de champagne o servicio de café
- Horas extra si tu evento se extiende
Si estás comparando lugares, pregunta si la cotización es solo alquiler o si forma parte de un paquete. Una tarifa de alquiler más baja puede costar más en total una vez que se incluyan los complementos, cargos por servicio y mínimos.
Rangos de precio típicos y la letra pequeña que debes revisar
Para muchos eventos en Estados Unidos, una tarifa de lugar solo por alquiler puede empezar alrededor de $1,500 a $5,000 para un salón más pequeño o un evento entre semana, y llegar a $6,000 a $15,000+ para una fecha popular de fin de semana, una mayor cantidad de invitados o una gran ciudad. Las propiedades de lujo y los lugares de servicio completo pueden ser mucho más caros. Estos son ejemplos, no cotizaciones. El número real depende de la fecha, la ciudad, la cantidad de invitados y de lo que se incluya.
Antes de pagar un depósito, confirma por escrito:
- Cuántas horas exactas están incluidas, y cuándo comienza y termina el montaje y el desmontaje
- Qué mobiliario y equipo están incluidos, con cantidades
- Si hay un mínimo de comida y bebidas
- Si hay cargos adicionales por servicio, impuestos, tarifas de limpieza o tarifas de seguridad
- Cuánto es el depósito, cuándo deja de ser reembolsable y la política de cancelación
- El costo de las horas extra y quién puede aprobarlo el día del evento
- Si debes usar proveedores de la casa o si puedes llevar los tuyos
Si quieres ayuda para comparar opciones, puedes usar el servicio de emparejamiento gratuito de VenueGather. Ayudamos a los anfitriones a que los emparejen con lugares cerca de ellos, y la ayuda está disponible en tu propio idioma.
Por lo general, el alquiler de un lugar cubre el espacio y algunas cosas básicas, pero debes pedir una lista por escrito de los artículos incluidos, los cargos extra y los límites de tiempo antes de pagar un depósito.
Preguntas frecuentes
¿El alquiler del lugar normalmente incluye catering?
Normalmente no. Algunos lugares de servicio completo incluyen catering o requieren su cocina interna, pero muchos espacios de alquiler son solo del lugar y cobran comida y bebidas por separado.
¿Las mesas y las sillas siempre están incluidas?
A menudo, pero no siempre. Muchos lugares incluyen mesas de banquet estándar y sillas básicas, mientras que sillas mejoradas, mesas para cóctel, muebles tipo lounge o asientos para la ceremonia pueden tener un costo adicional.
¿Qué cargos sorprenden más a la gente con mayor frecuencia?
Las sorpresas más comunes son cargos por servicio, impuestos, tarifas de seguridad, tarifas de limpieza, tarifas de bartender, cargos por corte de pastel y costos por horas extra. Pide una desglosa completo y por escrito, no solo el precio base del alquiler.
¿Cómo puedo comparar lugares de forma justa?
Compara el costo total para la misma cantidad de invitados, fecha y duración del evento. Pregunta a cada lugar qué incluye, qué es obligatorio y qué cuesta extra, y luego confirma todo por escrito antes de decidir a cuál reservar.