Bạn có thể thương lượng giá thuê địa điểm không?

Khi nào địa điểm thường linh hoạt nhất

Các địa điểm thường sẵn sàng điều chỉnh điều khoản hơn khi sự kiện của bạn dễ được họ đặt lịch hoặc có giá trị hơn để giữ lịch trên hệ thống.

• Ngày ngoài khung cao điểm thường linh hoạt hơn. Hãy nghĩ tới các ngày Thứ Sáu, Chủ Nhật, sự kiện ban ngày, thời điểm mùa đông, hoặc những tháng có nhu cầu thấp hơn ở thành phố của bạn.
• Số lượng khách nhỏ hơn thường dễ phù hợp với các ngày còn trống, đặc biệt nếu địa điểm muốn lấp đầy một phòng có thể nếu không sẽ để trống.
• Nhu cầu tổ chức đơn giản có thể giúp. Nếu bạn cần ít thay đổi trong khâu chuẩn bị, giờ thuê ngắn hơn hoặc phạm vi tiếp cận nhà cung cấp hạn chế, địa điểm có thể sẵn sàng làm việc với bạn.
• Các thời điểm còn trống sát ngày đôi khi tạo cơ hội để thương lượng nếu địa điểm muốn lấp đầy một ngày đang có sẵn.

Ở nhiều thị trường, chi phí thuê địa điểm cho sự kiện riêng có thể dao động khoảng $2,000 đến $15,000+ cho tiệc cưới, lễ cưới, quinceañera và các lễ kỷ niệm văn hóa, và có thể cao hơn với các cơ sở cao cấp hoặc các thành phố lớn. Con số thực tế phụ thuộc vào ngày tổ chức, thành phố, số lượng khách mời và những gì được bao gồm. Đây là ví dụ, không phải báo giá.

Bạn có thể thương lượng thêm gì ngoài giá thuê cơ bản

Địa điểm có thể không giảm phí thuê niêm yết, nhưng bạn vẫn có thể cải thiện tổng thể thỏa thuận.

• Hỏi xem họ có thể bao gồm bàn, ghế, khăn trải bàn, chi phí setup, dọn dẹp, hoặc thêm giờ hay không.
• Hỏi xem mức chi tối thiểu về đồ ăn & đồ uống có thể giảm không, đặc biệt với sự kiện ban ngày hoặc ngoài cao điểm.
• Hỏi về phí lễ/thu lễ, phí an ninh, phí cắt bánh, corkage, chỗ đỗ xe, tiền điện, hoặc phí làm thêm giờ.
• Nếu bạn đang so sánh các gói, hãy hỏi xem họ có thể đổi các hạng mục bạn không cần lấy thứ khác mà bạn cần.
• Với sự kiện doanh nghiệp hoặc lễ kỷ niệm cộng đồng, hãy hỏi xem có mức giá ngày thường hoặc dành cho tổ chức phi lợi nhuận (nếu áp dụng).

Đôi khi thương lượng tốt nhất không phải là đưa ra con số thấp hơn. Đó là làm cho điều khoản rõ ràng hơn, ít phí phát sinh bất ngờ hơn, hoặc có thêm nhiều hạng mục được bao gồm với cùng ngân sách.

Cách hỏi để không tốn thời gian

Cách tiếp cận hiệu quả nhất là trực tiếp và cụ thể.

1. Chia sẻ khoảng ngày, thành phố, số lượng khách mời, ngân sách và loại sự kiện của bạn.
2. Hỏi xem có sự linh hoạt về giá, mức tối thiểu, hoặc các hạng mục được bao gồm nào cho các ngày bạn ưu tiên không.
3. So sánh tổng chi phí đầy đủ, không chỉ phần thuê địa điểm. Hãy xem phí dịch vụ, nhân sự phục vụ, thuế, tiền đặt cọc, điều khoản hủy, và phí làm thêm giờ.
4. Nhận mọi thay đổi bằng văn bản trước khi bạn thanh toán tiền đặt cọc.

Nếu địa điểm nói không, điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là cuộc trao đổi đã kết thúc. Bạn có thể hỏi về phòng khác, khung giờ bắt đầu khác, ngày trong tuần khác, hoặc khoảng thời gian thuê ngắn hơn.

Nếu bạn muốn so sánh các lựa chọn mà không phải tự tìm kiếm tất cả, bạn có thể dùng VenueGather để được ghép cặp với các địa điểm gần bạn. Việc ghép cặp miễn phí cho phía chủ sự kiện, và có hỗ trợ bằng ngôn ngữ của bạn tại /get-matched/.