Maaari ba kayong makipag-negosasyon sa presyo ng venue?

Kapag pinaka-flexible ang mga venue

Madaling mas maging bukas ang mga venue na ayusin ang mga kondisyon kapag mas madali para sa kanila ang i-book ang inyong event o mas mahalaga na panatilihing nakapaskedyul sa kalendaryo.

• Mga petsang off-peak kadalasan ay mas flexible. Isipin ang mga Biyernes, Linggo, mga event sa araw, mga petsa sa taglamig, o mga buwan na mababa ang demand sa inyong lungsod.
• Mas maliit na bilang ng bisita puwedeng mas madaling mailagay sa mga bakanteng petsa—lalo na kung gusto ng venue na mapunan ang isang silid na posibleng mananatiling bakante.
• Simpleng pangangailangan sa event ang makakatulong. Kung kailangan ninyo ng mas kaunting pagbabago sa setup, mas maiikling oras ng pagrenta, o limitadong access ng mga supplier, mas maaaring handang makipagtrabaho sa inyo ang venue.
• Mga pagbubukas na last-minute minsan ay lumilikha ng puwang para makipag-negosasyon kapag gusto ng venue na mapunan ang isang bakanteng petsa.

Sa maraming lugar, ang pagrenta ng venue ay karaniwang nasa $2,000 hanggang $15,000+ para sa mga private events, kasalan, quinceañeras, at mga selebrasyong pangkultura, at mas mataas para sa mga premium na property o malalaking lungsod. Ang eksaktong numero ay nakadepende sa petsa, lungsod, bilang ng bisita, at kung ano ang kasama. Mga halimbawa ito, hindi mga quote.

Ano pa ang puwede ninyong pag-usapan bukod sa base price

Maaaring hindi bababain ng venue ang nakalistang bayad sa pagrenta, pero puwede pa rin ninyong pagandahin ang kabuuang deal.

• Tanungin kung puwede nilang isama ang mga mesa, upuan, linen, setup, cleanup, o dagdag na oras.
• Tanungin kung puwedeng bawasan ang minimum na food-and-beverage—lalo na para sa mga event sa araw o mga off-peak.
• Tanungin ang tungkol sa mga bayad sa seremonya, seguridad, paghahati ng cake, corkage, parking, kuryente (power), o overtime.
• Kung ikinukumpara ninyo ang mga package, tanungin kung puwede nilang palitan ang mga item na hindi ninyo kailangan ng mas bagay sa inyo.
• Para sa mga corporate events o selebrasyon ng komunidad, tanungin kung may rate sa karaniwang araw (weekday) o para sa nonprofit kung applicable.

Minsan ang pinakamagandang negosasyon ay hindi paghiling ng mas mababang numero. Ito ay pagkalinaw sa terms, mas kaunting “surprise” na bayarin, o mas maraming item na kasama sa parehong badyet.

Paano magtanong nang hindi nasasayang ang oras

Ang pinaka-epektibong approach ay direkta at tiyak.

1. Ibahagi ang inyong petsa range, lungsod, bilang ng bisita, badyet, at uri ng event.
2. Tanungin kung may flexibility sa presyo, minimums, o mga item na kasama para sa mga petsang gusto ninyo.
3. Ikumpara ang kabuuang gastos, hindi lang ang linya ng pagrenta. Tingnan ang mga service charge, staffing, buwis, deposits, cancellation terms, at overtime.
4. Isulat at ipakuha ang bawat pagbabago bago kayo magbayad ng deposit.

Kung sasabihin ng venue na hindi, hindi ibig sabihin palaging tapos na ang usapan. Puwede kayong magtanong tungkol sa ibang silid, ibang oras ng simula, ibang araw ng linggo, o mas maikling window ng pagrenta.

Kung gusto ninyong pag-ihambingin ang mga opsyon nang hindi kayo mismo ang gagawa ng lahat ng paghahanap, puwede ninyong gamitin ang VenueGather para makakuha ng tugma na mga venue na malapit sa inyo. Ang pagmamatch ay libreng para sa host, at may tulong sa inyong wika sa /get-matched/.