Sal Pati ak Evènman Prive

Pou kisa sal pati ak evènman prive yo bon

Sal pati ak evènman prive se espas ki rezève pou rasanbleman sosyal ki pa bezwen yon gwo sal bankè tradisyonèl. Selon lokal la, sa ka vle di: yon sal manje prive restoran, yon sal evènman otèl, yon lounge, yon espas rasanbleman kominotè, yon sal sou do kay, yon espas braseri yo lwe tout (buyout), oswa yon espas evènman fleksib ki fèt pou anivèsè nesans, douch, reyinyon, ak selebrasyon tout kalite.

Kalite lokal sa a souvan bon pou animatè ki vle:

• Yon fèt anivèsè nesans, dine pou anivèsè maryaj, fèt retrèt, fèt angajman, gradyasyon, fèt jou ferye, oswa reyinyon fanmi.
• Yon douch pou ti bebe, douch pou manman marye, fèt akeyi, oswa yon rasanbleman ki gen rapò ak repètisyon.
• Yon selebrasyon kiltirèl oswa relijye kote manje, mizik, ak kote fanmi yo chita enpòtan menm jan ak sal la li menm.
• Yon evènman sosyal antrepriz ki pa twò fòmèl, dine ekip, resepsyon kliyan, oswa reyinyon fen ane.
• Yon espas ki santi l pi pèsonèl oswa ki pi fasil pou jere pase yon gwo ballrom.

Lokal sa yo ka yon bon chwa lè ou vle yon atmosfè ki deja prepare ak yon pwosesis planifikasyon ki pi senp. Anpil ladan yo deja gen tab, chèz, anplwaye, twalèt, epi swa sèvis manje oswa sèvis ba. Si w ap planifye soti nan yon lòt vil oswa menm yon lòt peyi, sa ka fè kowòdinasyon pi fasil paske ou ka pa bezwen anpil lokasyon.

Pi bon anfòm nan depann sou estil evènman ou a. Gen kèk animatè ki vle yon sal prive andedan yon restoran pou yon repa kote tout moun chita. Gen lòt ki bezwen yon sal fleksib kote yo ka fè antre DJ, dekoratè, yon tab pou desè, ak yon pwogram. Anvan ou chwazi kiyès pou book, w ap bezwen konpare règ yo, minimòm yo, ak sèvis yo ki enkli yo.

Kantite envite yo, dispozisyon an, ak kijan pou w chwazi bon gwosè a

Kantite envite yo se youn nan pi gwo faktè ki detèmine si yon sal prive ap mache vrèman pou evènman ou a. Yon sal ki santi l pafè pou 35 envite nan yon dine ka vin twò chaje pou 35 envite si w ap gen DJ, tab kado, buffet, ak espas pou pakèt pousèt.

Kapasite nòmal yo souvan sanble konsa:

• 10 rive 25 envite: sal manje prive, ti lounge, sal chef, ak espas evènman entim.
• 25 rive 60 envite: sal prive mwayen, buyout restoran pou yon seksyon, ti sal klib, ak espas pati ki pa twò fòmèl.
• 60 rive 120 envite: pi gwo sal evènman, partial buyout lokal la, sal reyinyon ak sal bankè otèl, ak espas selebrasyon fleksib.
• 120+ envite: buyout total, gwo espas bankè tankou tradisyon, oswa lokal ki gen plizyè sal ak espas pou dine ak danse.

Dispozisyon an enpòtan menm jan ak kapasite a. Mande lokal la sa sal la kenbe nan dispozisyon ou vrèman vle a:

• Dine kote tout moun chita an wonn oswa sou tab long.
• Cocktail-style kote moun ap melanje.
• Sèvis buffet.
• Patisyon danse ak DJ.
• Preparasyon pou prezantasyon ak mikwofòn oswa ekran.
• Tab pou timoun, estasyon desè, tab kado, oswa background pou foto.

Yon fason entelijan pou konpare espas yo se prepare plan etaj ou dwe genyen yo anvan ou fè vizit. Kalkile eleman pratik yo, pa sèlman envite yo. Pa egzanp, si ou bezwen 70 envite, yon buffet, yon tab pou gato, epi espas pou granparan yo deplase alèz, yon espas ki “teyorikman” kenbe 70 ka twò sere.

Lè w fè vizit la, mande pou yo montre sal la jan li mete pou yon evènman ki sanble ak pa w, pa sèlman lè sal la vid. Ou ta dwe mande tou si gen limit sou bri (noise), limit lè evènman an dwe fini, aksè ak elevatè, limit pou pakin, oswa restriksyon sou vandè deyò. Detay sa yo ka pi enpòtan pase dekorasyon an.

Ranje pri tipik yo ak sa ki anjeneral fè pri a monte

Sal pati ak evènman prive yo varye anpil nan pri. Nimewo reyèl la depann de dat la, vil la, kantite envite yo, ak sa ki enkli a. Ranje sa yo se egzanp, pa kontra yo fikse.

Estrikti pri ki pi komen yo gen ladan: frè lokasyon sal la, yon minimòm manje-ak-bwè, pakè pa moun, oswa yon tarif buyout total.

Egzanp ranje ou ka wè nan anpil mache Ozetazini:

• Ti sal prive pou 15 rive 30 envite: apeprè $300 rive $1,500 pou lokasyon sal la, oswa minimòm manje-ak-bwè yo egzije a olye de frè lokasyon.
• Sal mwayen pou 30 rive 75 envite: apeprè $1,000 rive $4,000 pou espas la, pafwa ajoute manje, bwason, anplwaye, ak lokasyon.
• Pi gwo espas prive pou 75 rive 150 envite: apeprè $3,000 rive $10,000+ selon vil la, jou nan semèn nan, sezon an, ak si yo enkli sèvis traiteur.
• Buyout restoran oswa lounge: souvan depann de yon minimòm depans olye de yon pri lokasyon senp, epi sa ka soti nan plizyè milye dola pou rive pi plis toujou nan gwo vil yo.
• Pakè manje pa moun: souvan kòmanse anviwon $25 rive $60+ pa envite pou evènman ki pa twò fòmèl, epi li ka monte anpil pou meni prim oswa pakè ba, oswa pou sèvis ki pi sofistike.

Sa ki anjeneral pouse pri a monte:

• Aswè samdi, fen semèn jou ferye, ak mwa ki pi cho yo.
• Gwo zòn metwopoliten ak katye ki pi gen demann.
• Pi gwo kantite envite.
• Fenèt evènman ki pi long, aksè pi bonè, oswa lè ki pi ta nan lannuit.
• Traiteur prim, sèvis ba konplè, meni koutim, oswa desè.
• Ekipman AV, sekirite, valet, sèvis pou pran rad nan radri (coat check), anplwaye siplemantè, oswa netwayaj.
• Lokasyon pou linen, chajè (chargers), mèb lounge, staging, oswa etaj danse.

Gade tou ti detay yo:

• Chaj sèvis ak politik konsèy (gratuity).
• Minimòm manje-ak-bwè ou dwe rive jwenn anvan taks ak frè.
• Depo ak plan peman.
• Chaj depase lè (over time) si evènman an fin anreta.
• Frè pou koupe gato (cake-cutting), frè corkage, oswa frè pou desè deyò.
• Kondisyon anilasyon ak si peman yo ranbousab.

Anvan ou peye yon depo, mande pou tout estimasyon an alekri epi konpare total la, pa sèlman pri ki kòmanse a. Si w ap konstwi bidjè w kounye a, kijan pou fikse bidjè yon lokal evènman se yon bon kote pou kòmanse.

Sa ki souvan enkli, epi sa ki ka koute siplemantè

Anpil animatè sipoze yon sal evènman prive enkli tout sa ou bezwen pou yon fèt. Pafwa sa vre, men souvan pakè debaz la pi limite pase sa li parèt okòmansman.

Atik yo souvan enkli:

• Tab ak chèz.
• Preparasyon debaz ak demantèlman.
• Linen oswa napkin estanda.
• Anplwaye sou plas pou sèvis.
• Twalèt ki deja la ak aksè pou pakin.
• Sistèm son kay la oswa mizik background.
• Glasyè, flateware, ak tableware debaz pou evènman kote yo bay manje pa traiteur.

Atik yo ki souvan siplemantè:

• Plan etaj koutim oswa mèb espesyal.
• Linen ki amelyore, chargers, centerpieces, oswa dekorasyon.
• DJ, mizik vivan, oswa sipò pou son ki anplifye.
• Ekipman AV, pwojektè, ekran, mikwofòn, oswa tan teknisyen.
• Sekirite, valet, coat check, oswa asistan.
• Preparasyon seremoni a, si evènman ou gen yon pwogram fòmèl.
• Frè traiteur deyò, frè pou itilize kwizin, oswa frè aksè vandè.
• Pakè ba, frè bartenders, corkage, oswa frè konsomasyon minimòm.
• Sèvis gato, plating desè, oswa refrijerasyon.
• Netwayaj siplemantè pou konfeti, bouji, oswa enstalasyon espesyal.

Si evènman ou gen eleman kiltirèl oswa relijye, mande byen bonè sou dispozisyon yo. Ou ka bezwen espas pou yon benediksyon, yon prezantasyon fanmi, moman lapriyè, yon sèvis te oswa desè, bezwen pou manyen manje separe, oswa espas pou granmoun aje ak timoun chita alèz. Bon lokal la ap eksplike sa ki pèmèt ak sa ki ka ranje.

Objektif la se pa chèche yon sal ki bèl sou entènèt. Se jwenn yon lokal ki ka sipòte plan evènman ou reyèl la san gwo sipriz ki koute chè.

Gwo kesyon pou poze avan ou book

Yon fwa ou redui lis la, travay animatè a se konpare detay yo ak anpil atansyon. Vizite lokal la enpòtan, men priyorite sou dokiman an (estimasyon alekri a) ak kontra a enpòtan menm jan.

Poze kesyon tankou sa yo:

1. Ki kantite envite maksimòm pou dispozisyon pa mwen egzak la?
2. Pri yo baze sou lokasyon sal la, minimòm depans, pakè pa moun, oswa buyout total?
3. Ki sa ki enkli nan pri a, epi ki sa ki koute siplemantè?
4. Ki kantite depo a, plan peman an, ak kondisyon anilasyon yo?
5. Èske chaj sèvis, taks, ak konsèy yo (gratuities) enkli nan estimasyon an?
6. Ki lè evènman an kòmanse epi fini, epi ki pri overtime (depas lè) a?
7. Èske mwen ka pote pwòp dekoratè pa mwen, gato, DJ, fotograf, oswa traiteur?
8. Èske gen restriksyon sou volim mizik, bouji, alkòl, oswa tradisyon kiltirèl?
9. Èske gen pakin, aksè ak elevatè, epi aksè fasil pou granmoun aje oswa pou pousèt?
10. Ki moun ki pral pwen kontak mwen sou jou evènman an?

Li ede tou pou mande ki evènman ki pi souvan mache byen nan sal sa a, epi ki difikilte animatè anvan yo rankontre. Yon bon moun kontak pou lokal la ta dwe kapab eksplike koule espas la onètman.

Anvan ou voye lajan, konfime tout bagay alekri. Sa gen ladan non sal la, dat la, lè yo, kantite envite yo, minimòm yo, atik yo enkli yo, frè siplemantè yo, ak tout pwomès yo te fè pandan vizit la.

Kijan matche gratis la travay ak VenueGather

Si ou vle èd pou jwenn sal pati ak evènman prive toupre ou, VenueGather ka ede w sove tan. Matche a gratis pou animatè a.

Men kijan sa mache:

1. Di nou bagay debaz yo: tip evènman an, vil oswa zòn nan, dat oswa ranje dat, kantite envite ou estime, ak ranje bidjè a.
2. Pataje detay ki enpòtan pou selebrasyon ou a, tankou preferans manje, bezwen aksè, sal prive vs lokal konplè, oswa si w bezwen espas pou mizik ak danse.
3. Nou matche w ak lokal ki ka adapte ak detay evènman ou yo.
4. Ou revize opsyon ou yo, vizite, konpare pri ak politik yo, epi chwazi kiyès ou vle kontakte oswa book.

VenueGather pa yon lokal, yon traiteur, ni yon operatè evènman, epi nou pa garanti pri oswa disponiblite. Chak lokal fikse pwòp pri pa li, pwòp règ li yo, ak jou li ouvri. Ou ta dwe toujou konfime detay final yo dirèkteman ak lokal la alekri anvan ou peye yon depo.

Si ou pare pou kòmanse, jwenn matche epi di nou ki kalite espas pati ou bezwen. Gen èd ki disponib nan lang pa w, epi ou ka planifye si evènman an se pou ou lokal, oswa si w ap òganize evènman an soti nan yon lòt vil oswa yon lòt peyi.