Kalite lokal
Sal pou Evènman Deyò ak Jaden
Si w ap chèche lè fre, limyè natirèl, oswa yon kote ki deja bay yon sansasyon fèt anvan ou ajoute anpil dekorasyon, yon sal evènman deyò oswa jaden ka bon chwa. Bon desizyon an depann de kantite envite ou, vil ou, dat la, ak plan ou genyen pou met siplemantè si move tan, kidonk li bon pou konpare espas yo ak anpil atansyon anvan ou fè rezèvasyon.
Ki sa sal evènman deyò ak jaden bon pou
Sal evènman deyò ak jaden gen ladan jaden prive, espas botanik, plantasyon rezen (vignobles), do kay, lakou (courtyards), gwo pwopriyete, ranch, barn ki gen tè louvri, teren bò dlo, ak espas evènman ki bay bon koule ant andedan ak deyò. Yo mache byen lè ou vle anviwònman an menm fè yon pati nan travay konsepsyon an.
Kalite sal sa a ka adapte pou anpil kalite evènman:
- Maryaj ak selebrasyon maryaj plizyè jou
- Quinceañeras ak fèt 16 (sweet 16) ak dekor/plan ki bon pou foto
- Resèpsyon antrepriz, dine ekip, aktivite pou ranmase lajan, ak fèt sezon ete
- Fèt anivèsè nesans, anivèsè maryaj, reyinyon fanmi, ak selebrasyon gradyasyon
- Evènman kiltirèl oswa relijye ki bezwen espas pou mizik, parad/manèv (processionals), chèz pou fanmi, oswa pou kwit manje deyò kote sa pèmèt
Espas deyò yo souvan bon si ou vle:
- Yon seremoni ak resèpsyon nan menm kote a
- Foto lè solèy kouche, oswa vi sou mòn, jaden, vil (skyline), oswa plantasyon rezen
- Plis espas pou timoun yo bouje
- Dispozisyon fleksib pou danse, zòn detant, jwèt sou gazon, oswa plizyè estasyon manje
Yo ka mwens ideyal si lis envite ou gen anpil moun aje, nenpòt moun ki gen bezwen pou mobilite, oswa fanmi ki gen ti timoun anpil, epi kote a gen tè ki pa plat, chemen gravye, eskalye, ti lonbraj, oswa twalèt ki lwen zòn evènman an. Si w ap planifye soti nan yon lòt vil oswa peyi, mande pou yon videyo plen kote a, yon mache/preview sou plan pou move tan, epi yon lis ekri klè sou sa ki ladan l ak sa ki pa ladan l.
Kantite envite, dispozisyon, ak planifikasyon move tan
Premye kestyon pratik la se pa sèlman si yon sal bèl. Se si li ka akomode evènman ou alèz ni lè move tan bon ni lè move tan pa bon.
Sal evènman deyò yo varye anpil selon kapasite yo ka itilize. Yon gazon ki parèt gwo nan foto ka santi l pi piti lè ou ajoute yon sèn, yon etaj danse, bufè, bar, kote DJ a, tab “sweetheart”, epi ase espas pou sèvitè yo deplase san danje.
Gen kèk reyalite sou dispozisyon ki souvan rive:
- Chèz seremoni anjeneral bezwen plis espas pase sa moun imajine, sitou si w vle yon ale santral ak bon liy vizibilite.
- Dispozisyon dine depann de tab won, tab long, oswa melanj. Tab long ka fè bèl figi deyò, men yo toujou bezwen pasaj sèvis.
- Etaj danse souvan bezwen nivelman, aksè elektrisite, epi yon kouvèti ki mache pou move tan.
- Kote yo mete tant lan enpòtan. Se pa tout gazon oswa lakou ki ka sipòte yon tant plen, epi gen kèk kote ki limite pou yo mete poto/ankraj.
- Règleman bri ka afekte gwoup ap viv, DJ, diskou ki gen mikwofòn, ak lè evènman an dwe fini.
- Pakin ak navèt (shuttle) se yon gwo pwoblèm pi souvan sou plantasyon rezen (vignobles), fèm, ranch, ak pwopriyete bò mòn.
Mande sal la kapasite selon fason yo mete bagay yo (setup), pa sèlman yon sèl kantite maksimòm. Ou bezwen kapasite pou dine chita, kapasite pou seremoni, kapasite nan stil “cocktail”, epi kapasite pou move tan si tout moun dwe al anba kouvèti.
Pou anpil moun k ap òganize, pi bon sal evènman deyò a se youn ki gen yon chanm andedan, yon pavilion ki kouvri, yon greenhouse, yon zòn pare pou tant, oswa yon espas backup ki fèmen sou menm pwopriyete a. Yon vrè plan pou lapli depase, "nou pral jwenn yon solisyon." Ou dwe konnen egzakteman kote envite yo ale, konbyen vit chanjman an ka fèt, si gen frè adisyonèl pou lokasyon, epi se ki moun ki pran desizyon sou move tan nan jou evènman an.
Ranje tipik pri yo ak sa ki fè pri a monte
Pri sal evènman deyò ak jaden ka varye anpil. Nimewo reyèl la depann de dat la, vil la, kantite envite a, ak sa ki ladan l. Ranje sa yo se egzanp, se pa deviz.
Ranje nòmal pou pri sèlman pou sal la (venue-only) oswa frè sit la (site-fee) ou ka wè:
- Ti espas deyò pou 30 rive 75 envite: anviwon $1,500 pou rive $6,000
- Jaden ki nan mitan gwosè, do kay, lakou, oswa barn pou 75 rive 150 envite: anviwon $4,000 pou rive $12,000
- Gwo gwo pwopriyete, plantasyon rezen (vignobles), espas botanik, oswa pwopriyete ki gen vi premium pou 150 rive 300+ envite: anviwon $8,000 pou rive $25,000+
Si sal la gen ladan manje ak bwason, pri yo ka estriktire yon fason diferan, tankou:
- Yon frè sit (site fee) + catering pa moun
- Yon minimòm manje ak bwason ou dwe rive
- Pri pakè pou seremoni, lè cocktail, ak resèpsyon
Sa ki pi souvan fè total la monte:
- Dat ki pi cho yo, sitou fen semèn sezon prentan ak sezon otòn
- Gwo zòn metwopoliten oswa mache destinasyon yo
- Lè seremoni lè solèy kouche (sunset) ansanm ak lè lokasyon ki pwolonje
- Tant ki nesesè, planche, chofaj, refwadisman, oswa dèlko
- Pi gwo kantite envite ak dispozisyon ki pi detay
- Vi premium, gwo pwopriyete prive, plantasyon rezen, ak pwopriyete yo mande anpil
- Kondisyon kowòdinasyon sou plas, sekirite, valet, sèvis navèt, oswa trelè twalèt
Gen kèk frè adisyonèl komen pou w gade:
- Frè sèvis ak taks
- Frè seremoni
- Lokasyon chèz, tab, twal (linen), oswa lokasyon tant
- Amelyorasyon kouran (power upgrades) ak ekleraj
- Frè lè depase
- Frè vandè pou catering oswa sèvis bar deyò
- Frè sekirite, netwayaj, oswa asistan twalèt
- Depo ak penalite pou anile
Anvan ou peye yon depo, mande yon estimasyon konplè an ekriti. Li ta dwe montre fenèt lokasyon an, règ pou mete kanpe ak demonte, limit bri (noise cutoff), plan peman an, epi tout frè yo prevwa. Ou ka gade tou baz bidjè yo nan Kijan Pou Mete Bidjè Yon Evènman.
Ki sa ki souvan ladan l, epi ki sa anjeneral siplemantè
Sal evènman deyò yo pa tout vann menm jan. Gen kèk ki prèske lokasyon san anpil sa ki deja ladan (blank-slate). Gen lòt ki enkli mèb, anplwaye, catering, ak kowòdinasyon.
Atik ki souvan ladan l:
- Espas evènman an pou yon kantite èdtan yo fikse
- Tab ak chèz ki deja la
- Aksè debaz pou twalèt andedan
- Pakin sou plas, oswa yon zòn pakin yo deziyen
- Yon manadjè sal oswa yon moun kontak pou sit la
- Netwayaj estanda espas sal la
Atik ki pafwa ladan l, pafwa siplemantè:
- Arch seremoni (ceremony arch), arbor, oswa zòn backdrop
- Suite pou lamarye a oswa chanm prive pou moun k ap prepare yo
- Chanm backup andedan pou move tan
- Limyè kòd (string lights), limyè “market lights”, oswa ekleraj pou jaden/teren
- Etaj danse
- Mete kanpe ak demonte tab ak chèz
- Pakè catering oswa bar (andedan)
- Kowòdinatè pou jou evènman an (day-of) oswa kowòdinatè sal ki obligatwa
Atik ki souvan siplemantè nan pwopriyete deyò:
- Tant, sidewalls (mi kote), chofaj, fanatik, oswa ekipman pou vaporize (misting)
- Chèz espesyal, tab ki pi avanse, twal (linen), ak istansil pou tab
- Twalèt pòtab oswa trelè twalèt liks pou sit ki lwen
- Lwaye dèlko oswa ajoute distribisyon elektrisite
- Sèvis navèt pou ale retou soti nan otèl oswa pakin offsite
- Mezi kont ensèk nuizib (pest control), sitou toupre dlo oswa zòn ki gen bwa
- Planche pou gazon, gravye, oswa tè ki pa plat
Si ou ap konpare de sal, konpare yo selon pri total evènman an, pa sèlman frè sit la. Yon pri lokasyon ki pi ba ka vin pi chè lè ou ajoute tant, kouran, transpò, ak lòt lokasyon.
Kesyon enpòtan pou w poze anvan ou fè rezèvasyon
Fè yon vizit nan yon sal evènman deyò se mwens pou imajine foto yo epi plis pou tcheke kijan jou a ap mache vrèman.
Poze kesyon sa yo dirèk:
1. Ki kantite envite maksimòm pou dispozisyon egzak pa mwen, epi ki kapasite backup pou move tan an?
2. Ki plan lapli andedan oswa ki kouvèti ki disponib, epi èske yo rezève pou nou an ekriti?
3. Ki lè yo kòmanse ak ki lè yo fini pou mete kanpe, èdtan evènman an, mizik, ak demonte?
4. Èske gen restriksyon bri, lè yo dwe sispann (curfews), oswa limit sou son ki amplifye, gwoup mizik ap viv, oswa tradisyon mizik kiltirèl?
5. Ki sa ki ladan l nan lokasyon an, epi kisa nou dwe lwe separeman?
6. Èske gen vandè eksklizif oswa vandè obligatwa pou catering, sèvis bar, lokasyon, kowòdinasyon, sekirite, oswa valet?
7. Èske nivo tè a bon pou moun aje, itilizatè chèz woulant, pou danse, epi pou pèsonèl sèvis la?
8. Konbyen distans twalèt yo, pakin yo, ak zòn pou kago/chargement yo soti nan gwo espas evènman an?
9. Èske gen ase kouran pou ekleraj, catering, DJ, gwoup mizik, fotot-booth (photo booth), ak ekipman chofaj oswa refwadisman?
10. Ki sa ki pri depo a, orè peman an, pousantaj lè depase a, epi kondisyon pou anile yo?
Li bon pou konfime tout pwomès yo an ekriti, espesyalman plan pou lapli, kapasite envite, lokasyon ki ladan l, epi nenpòt fleksibilite vèbal sou lè yo. Se ou menm k ap chwazi kiyès pou rezève, donk pran tan pou konpare plis pase yon opsyon.
Kijan VenueGather ede w konpare sal evènman deyò yo
Si ou deja konnen vil ou, kantite envite, ranje bidjè, ak ki kalite evènman ou vle, ou ka ekonomize tan lè ou jwenn maké ak sal evènman deyò ak jaden ki adapte ak bezwen ou yo. Maké a toujou gratis pou moun k ap òganize a.
Lè ou soumèt detay evènman ou yo, ou ka pataje:
- Kalite evènman an, tankou maryaj, quinceañera, evènman antrepriz, oswa fèt
- Vil oswa zòn nan
- Estimasyon kantite envite
- Dat ou prefere oswa ranje dat
- Ranje bidjè
- Bezwen tankou espas backup andedan, pakin, aksè (accessibility), catering deyò, oswa sipò bileng
Apre sa, ou revize opsyon ou yo, vizite espas yo ou renmen yo, konpare règleman ak pri yo, epi chwazi kiyès pou kontakte oswa pou rezève. VenueGather se pa yon sal, se pa yon moun k ap fè catering, epi se pa yon operatè evènman, epi okenn pri oswa disponiblite pa garanti. Sal yo fikse pwòp pri yo ak kalandriye yo, donk toujou konfime detay aktyèl yo dirèkteman epi jwenn kondisyon final yo an ekriti anvan ou peye yon depo.
Pare pou kòmanse? Get matched epi di nou ki kalite sal evènman deyò ou vle.
Chwazi yon sal evènman deyò selon kapasite a, plan backup move tan an, pri total la, ak sa ki vrèman ladan l, epi konfime kondisyon final yo an ekriti anvan ou fè rezèvasyon.
Kesyon komen
Sal evènman deyò se sèlman pou maryaj, vre?
Non. Yo popilè tou pou quinceañeras, fèt pou anjajman (engagement parties), resèpsyon antrepriz, selebrasyon anivèsè nesans, reyinyon fanmi, gradyasyon, epi rasanbleman kiltirèl oswa relijye. Pi bon chwa a depann de dispozisyon an, kantite envite yo, ak bezwen pou backup move tan.
Konbyen yon sal evènman deyò oswa jaden konn koute?
Anpil sal evènman deyò tonbe ant anviwon $1,500 ak $25,000 oswa plis, selon mache a, kantite envite, sezon an, ak sa ki ladan l. Nimewo reyèl la depann de dat la, vil la, kantite envite, ak sa ki ladan l, epi ranje sa yo se egzanp, se pa deviz.
Sal evènman deyò yo konn ladan plan pou lapli?
Gen kèk ki fè sa, gen lòt ki pa fè sa. Yon bon opsyon anjeneral gen yon chanm andedan, yon pavilion ki kouvri, yon greenhouse, oswa yon zòn ki pare pou tant sou menm pwopriyete a. Mande egzakteman sa k ap pase nan move tan, si espas sa a garanti pou evènman ou a, epi si gen frè adisyonèl.
Ki frè adisyonèl ki pi souvan pran moun sipriz nan sal evènman deyò?
Tant, planche, chofaj oswa fanatik, ekleraj ki amelyore, trelè twalèt, dèlko, sèvis navèt, sekirite, ak frè lè depase se frè ki souvan pran sipriz. Frè sèvis yo, taks yo, ak minimòm manje ak bwason yo kapab tou fè total la chanje byen vit.
Èske mwen ka sèvi ak pwòp caterer mwen oswa pote tradisyon manje kiltirèl mwen nan yon sal evènman deyò?
Pafwa, men se pa toujou. Gen kèk sal ki mande catering sou plas oswa vandè ki apwouve. Gen lòt ki pèmèt catering deyò men yo chaje frè vandè oswa yo mande asirans adisyonèl. Si evènman ou a gen tradisyon manje kiltirèl oswa relijye espesifik, mande sou aksè nan kwizin, règ pou dife ouvè, manje griye (grilling), ak kondisyon netwayaj yo.
Kijan maké VenueGather la mache?
Ou pataje detay evènman ou yo, tankou kote a, kantite envite, ranje dat, ranje bidjè, ak bezwen sal la, epi nou ede w konekte ak sal ki ka adapte. Maké a gratis pou moun k ap òganize a, men sal yo kontwole pwòp pri yo ak disponiblite yo, donk ou dwe konfime tout bagay dirèkteman anvan ou rezève.