Kijan nou ede w
Yon nouvo moun ki fèk rive jwenn yon lokal pou evènman antrepriz nan yon vil li poko janm vizite
Planifye yon evènman antrepriz nan yon vil ou pa janm vizite ka sanble gen risk, sitou si ou sot fèk rive Ozetazini tou epi w ap eseye konpare lokal yo byen lwen. Istwa anonimize sa a montre kijan youn nan animatè yo te itilize sèvis gratis VenueGather pou diminye rechèch la, poze pi bon kesyon, epi rezève yon espas sèlman apre li fin verifye detay yo alekri.
Kòmanse ak kontrent reyèl yo
Animatè a te jis demenaje pou travay e li te bezwen planifye yon reyinyon konpayi nan yon vil li pa t janm wè an pèsonn. Evènman an pa t gwo anpil, men li te enpòtan. Li te bezwen yon lokal pwofesyonèl pou anviwon 60 rive 80 envite, pou gen fasil pakin oswa aksè ak transpò, epi yon dat ki mache pou kòlèg k ap vole soti nan biwo diferan.
Premye defi a pa t Style. Se te lojistik.
- Li pa t konnen ki katye ki pratik.
- Li t ap konpare lokal nan plizyè zòn lè.
- Anglè pa t lang pa li, donk li te vle enfòmasyon yo eksplike klè.
- Li te gen yon bidjè, men li te konnen pri lokal yo prèske pa janm se sèlman pri sal la.
Menm jan ak anpil animatè, li te kòmanse ak kesyon debaz yo: Konbyen moun, ki zòn vil la, ki kalite aranjman, epi ki bidjè total la lè nou mete manje, frè sèvis, pakin, ak frè lè siplemantè yo ladan?
Pou yon evènman antrepriz konsa, li te jwenn ke pri egzanp lokal yo te ka varye soti anviwon $1,500 rive $8,000+ pou lokasyon espas la, oswa plis si lokal la pake sèvis yo tankou manje, AV, anplwaye, ak sèvis ba. Nan kèk mache, lokal la ka mande olye de yon frè lokasyon apa yon minimòm manje-ak-bwason. Nimewo reyèl la depann de dat la, vil la, kantite envite a, ak sa ki ladan, epi seri chif sa yo se egzanp, pa sitasyon.
Olye pou l eseye kontakte chak lokal posib youn pa youn, animatè a te itilize sèvis korespondans gratis VenueGather pou jwenn yon lis ki pi kout ki te adapte ak kalite evènman an, seri bidjè a, ak bezwen kote a.
Sa ki te ede yo konpare lokal yo byen lwen
Animatè a pa t bezwen yon lokal pafè nan premye eseye. Li te bezwen yon ti lis ki fasil pou jere.
Apre li fin soumèt detay evènman an, li konsantre sou konpare kèk kategori pratik:
- Kapasite ki matche ak aranjman reyèl la. Yon lokal ki gen plas pou 100 pou yon resepsyon kanpe ka pa mache pou 70 moun chita ak espas pou prezantasyon.
- Sa ki ladan. Tab, chèz, twal fin, pwojeksyon, mikwo, Wi-Fi, anplwaye sou plas, tan pou mete kanpe, epi netwayaj tout afekte pri reyèl la.
- Baz evènman biznis yo. Otèl ki toupre yo, aksè ak ayewopò, pakin, aksè pou chajman machann yo, ak bon jan kalite akoustik ki ase trankil pou diskou yo te pi enpòtan pase dekorasyon ki twandi.
- Estrikti frè yo. Li te mande sou depò, frè sèvis, taks, kondisyon sekirite, kondisyon pou anilasyon, ak frè lè siplemantè yo anvan li tache tèt li ak yon espas.
Paske li te planifye soti nan yon lòt vil, vizit vityèl yo te fè yon gwo diferans. Animatè a te mande chak lokal montre antre a, twalèt yo, zòn pakin nan, aksè ak asansè a, epi kijan sal la sanble ak yon aranjman antrepriz, pa sèlman foto maketing ki byen stilize.
Li te mande tou pou tout bagay alekri. Sa te gen ladan dat pwopoze a, sipo kantite envite yo, fenèt lokasyon an, règ pou machann yo, ak orè peman an. VenueGather pa t rezève lokal la pou li, epi li pa t garanti pri oswa disponiblite. Li te senpleman ede animatè a jwenn opsyon pi vit, pou li ka vizite, konpare, epi chwazi poukont li.
Detay la ki chanje desizyon an
Okòmansman, animatè a te panse pi ba frè lokasyon yo mete a se ta pi bon chwa. Men lè li fin konpare pwopozisyon yo fra pa fra, se yon lòt lokal ki te vin pi bon anfòm.
Yon opsyon te sanble abòdab jiskaske animatè a ajoute:
- AV nan lokal la obligatwa
- frè sèvis ki pi wo pase sa yo te espere
- tan aksè limite pou mete kanpe
- frè lè siplemantè si pwogram nan pwolonje
- depans pakin separe pou envite
Yon lòt lokal te gen yon pri depa ki pi wo, men li te mete plis nan sa evènman an te bezwen vrèman. Li te ofri yon pake ki pi klè, plis tan pou mete kanpe, ak yon kote ki pi fasil pou patisipan yo k ap soti nan ayewopò a ak biwo ki toupre yo. Animatè a te reyalize pi bon lokal la se pa youn ki gen nimewo prensipal la pi bon mache. Se youn ki gen mwens sipriz.
Sa se yon pwen vire ki komen pou animatè k ap planifye maryaj, quinceañeras, evènman antrepriz, pati, ak selebrasyon kiltirèl oswa relijye. Pri lis la se sèlman kòmansman an. Sa ki enpòtan se tout foto a.
Anvan li peye yon depò, animatè a te konfime:
- delè final yo pou kantite envite yo
- règ pou anilasyon ak ranbousman
- lè egzak yo pou kòmansman ak fen
- sa ki rive si evènman an pwolonje
- kiyès ki pran swen mete kanpe ak demonte mèb yo
- kondisyon asirans oswa machann yo
- pri total estimasyon an, ki gen ladan taks ak frè sèvis
Se sèlman apre sa li te kontinye ak rezèvasyon an.
Leson an pou nenpòt moun k ap planifye nan yon vil li pa abitye
Pi gwo avantaj animatè a pa t konesans lokal. Se te poze kesyon ki vize yo bonè, epi refize devine.
Si w ap planifye soti nan yon lòt vil oswa yon lòt peyi, ou pa bezwen konnen tout katye yo oswa tout non lokal yo anvan ou kòmanse. Men ou bezwen yon rezime evènman ki klè, yon seri bidjè ki reyalis, epi yon pwosesis pou konpare sa lokal yo vrèman ofri.
Yon sèvis korespondans gratis ka sove tan paske li ede w kòmanse ak lokal ki adapte ak baz yo. Apre sa, ou toujou pran desizyon an. Ou vizite, ou konpare, epi ou konfime tout detay alekri anvan ou peye yon depò.
Si w ap planifye evènman pa w epi w bezwen èd pou diminye rechèch la, ou ka kòmanse ak korespondans lokal gratis oswa revize konsèy pratik sou bidjè nan gid bidjè lokal evènman sa a. Gen èd ki disponib nan lang pa w, epi sèvis korespondans la toujou gratis pou animatè a.
Si w ap planifye yon evènman antrepriz nan yon vil ou pa konnen, yon sèvis korespondans gratis ka ede w jwenn opsyon pi vit, men ou ta dwe toujou konpare frè yo, vizite espas la, epi konfime tout detay yo alekri anvan ou rezève.
Kesyon komen
Èske VenueGather ka rezève lokal la pou mwen si mwen poko nan vil la?
Non. VenueGather se pa yon operatè lokal oswa evènman, epi li pa kenbe dat ni li pa garanti rezèvasyon. Li ede w jwenn korespondans ak lokal ki ta ka adapte ak evènman ou, apre sa ou konpare opsyon yo, vizite si sa posib, epi konfime detay yo dirèkteman ak lokal la alekri.
Konbyen bidjè mwen ta dwe mete pou yon lokal antrepriz nan yon nouvo vil?
Sa depann anpil. Pou yon evènman antrepriz piti rive mwayen, pri egzanp lokal yo ka varye soti anviwon $1,500 pou rive $8,000 oswa plis, selon vil la, dat la, kantite envite a, ak sa ki ladan. Gen kèk lokal ki chaje yon frè lokasyon, pandan lòt yo mande yon minimòm manje-ak-bwason. Sa yo se egzanp, pa sitasyon.
Kisa mwen ta dwe mande yon lokal si m ap planifye byen lwen?
Mande sou kapasite pou aranjman egzak ou a, sa ki ladan, pri total ki estimasyon an, frè sèvis, taks, orè depò a, kondisyon anilasyon, tan pou mete kanpe epi demonte, frè lè siplemantè, pakin, aksè ak transpò, ak AV oswa Wi-Fi. Si ou pa ka vizite an pèsonn, mande pou yon vizit vityèl an dirèk epi mande tout kondisyon yo alekri anvan ou peye yon depò.