活動場地預算工作表

這份免費場地預算工作表能幫你做什麼

活動場地預算工作表是一份免費下載，你可以用它來估算你留給場地本身的預算空間，以及與場地相關的成本。它特別為婚禮、Quinceañera（十五歲慶典）、企業活動、生日派對、文化慶祝活動，以及宗教活動打造。

工作表不是只看一個大數字，而是把你的預算拆成場地業者通常會分開計價的部分：

• 固定成本，例如場地租借費、儀式費、安保費、人力配置、停車費、租用設備或清潔費
• 每位賓客成本，例如餐飲、酒吧服務、切蛋糕服務、椅套，或額外座位擺設
• 常見場地費用，例如服務費、稅金、餐飲消費最低金額、加班費、訂金，以及取消條款
• 可選加購，例如升級桌巾、視聽設備（AV）、專人代客泊車（valet）、宵夜點心，或額外佈置時間

這很重要，因為兩間場地起初看起來相似，但在把費用與賓客人數加進去後，結局可能會差很多。某間宴會廳如果起始價是 $4,000，考量餐飲最低消費、服務費與租用項目處理方式不同後，最終費用可能反而超過起始價 $6,500 的場地。

使用本頁的下載按鈕保存工作表、填寫內容，並在你實地考察或比較方案時一併帶著它。

下載內容包含什麼

這份工作表設計得實用、而不是複雜。它讓你有地方寫下你的目標預算、你的必備項目，以及在你行程進得很快時容易漏掉的那些成本。

在裡面，你可以追蹤：

1. 你的活動總預算
2. 你的場地預算目標
3. 預估賓客人數，因為即使只是小幅度的名單變動，也可能改變餐飲、租用、工作人力與酒吧相關總額
4. 場地基本費用，包含租借時段與包含哪些空間
5. 餐飲成本，無論是館內提供、指定合作餐飲商，或是外部餐飲
6. 額外費用與細項條款，包含服務費、稅金、安保、開瓶費（corkage）、清潔、佈置、排練時間，以及加班費
7. 訂金與付款時程，讓你知道活動前可能需要何時付費
8. 用於比較場地的備註，包含用來確認的問題（以書面方式）

如果你是從其他城市，或美國以外的地區規劃活動，這份工具特別有幫助，因為你可以先整理一份清單，清楚知道每間場地要問什麼。若有多位家人一起協作決策、而你們使用不只一種語言，這也能幫助大家用同一套標準對齊。

如果你希望在你填寫完成後，還能有人幫你找出可比較的場地，你可以使用 [VenueGather 的免費配對服務](/get-matched/）。

在你還沒訂下任何東西之前，如何使用工作表

先從你能舒服負擔的金額開始，接著再往回推。當你還沒愛上一間不符合其餘預算的房間時，使用這份工作表效果最好。

一個簡單的使用方式：

1. 先寫下你的預算區間，不要只寫你理想的那個數字。
2. 盡可能誠實地估算賓客人數。 名單一增長，場地成本往往就會很快上升。
3. 列出必須包含的項目。 例如：餐飲、儀式場地、停車、視聽設備（AV）、桌椅，或特定文化佈置需求。
4. 確認價格是否為固定費、依每人計算，或綁定最低消費/人數。
5. 把費用分開計算。 服務費與稅金可能讓總額的變動幅度，比許多主持/主辦方預期更大。
6. 詢問哪些不包含在內。 租用設備、安保、人手配置（如調酒師）、廚房使用權、供應商餐點，以及加班費都是常見例子。
7. 在你付訂金之前，請把所有內容先確認成書面。

一般場地相關的預算區間差異可能很大。舉例來說，簡單的私人包廂租借可能約從 $1,000 到 $5,000 起；而一套全包式婚禮或大型慶典場地方案，升級內容之前可能會落在 $8,000 到 $25,000+。每人餐飲成本可能會是 $25 到 $150+，視服務形式與市場而定。以上皆為示例、不是報價。真正的數字會依日期、城市、賓客人數，以及包含的內容而定。

如果你需要協助把這些數字想清楚，我們的指南 如何設定活動場地預算 是很好的下一步。

為什麼這份工作表讓挑場地變得更容易

多數主辦方並不是每週都逐條逐項地比對場地。這份工作表提供你一致的方法來評估各種選項，讓你在意外較少的情況下做出決定。

它能幫助你：

• 公平比較場地，即使提案的結構方式不同
• 越早找出隱藏成本，在你承諾參觀或付訂金之前
• 讓家人或同事在預算優先順序上保持一致
• 為場地經理準備更好的問題
• 不要只根據「起始價格」就直接做選擇

無論你是在規劃婚禮、Quinceañera、工作活動、節慶派對、社區宴會，或是需要配合特定傳統的文化或宗教慶祝活動，這都很有用。

這份下載是免費的，而 VenueGather 的配對對主辦方同樣也是免費。你分享活動細節、比較你的選項，並決定要聯絡並預訂哪一間。可用性與價格始終由各場地提供，因此請務必在書面上確認最終條款。