Worksheet sa Badyet ng Lokasyon ng Event

Ano ang tinutulungan ka ng libreng worksheet sa badyet ng venue na gawin

Ang Worksheet sa Badyet ng Lokasyon ng Event ay isang libreng download na maaari mong gamitin para tantyahin kung gaano kalaki ang puwede mong ilaan para sa mismong lokasyon at sa mga kaugnay na gastos. Idinisenyo ito para sa mga kasalan, quinceañeras, corporate events, handaan sa kaarawan, mga selebrasyong pangkultura, at mga relihiyosong event.

Sa halip na tumingin sa isang malaking numero, tinutulungan ka ng worksheet na hatiin ang badyet mo sa mga bahagi na karaniwang hiwalay na presyo ng mga venue:

• Mga fixed costs, gaya ng pagrenta ng silid, bayad sa seremonya, security, staffing, paradahan, rentals, o paglilinis
• Mga costs kada bisita, gaya ng catering, serbisyo sa bar, pagputol ng cake, pabalat sa upuan, o dagdag na set ng upuan
• Mga karaniwang bayarin ng venue, gaya ng service charges, buwis, food-and-beverage minimums, overtime, deposits, at mga tuntunin sa pagkansela
• Mga optional add-on, gaya ng upgrade na linens, AV, valet, meryenda sa huling gabi, o dagdag na oras ng set-up

Mahalaga ito dahil puwedeng magmukhang halos magkakapareho ang dalawang venue sa unang tingin at magkaiba nang malaki kapag idinagdag na ang mga bayarin at bilang ng bisita. Ang ballroom na nagsisimula sa $4,000 ay maaaring matapos na mas mahal kaysa sa venue na nagsisimula sa $6,500 kung iba ang paraan ng pag-handle sa catering minimums, service charges, at rentals.

Gamitin ang download button sa pahinang ito para i-save ang worksheet, punan ito, at dalhin mo habang naglilibot ka ng mga venue o naghahambing ng mga proposal.

Ano ang nasa loob ng download

Ang worksheet ay idinisenyo para maging praktikal, hindi komplikado. Nagbibigay ito sa iyo ng espasyo para isulat ang target mong badyet, mga kailangang-kailangan mo, at ang mga gastusing madaling makaligtaan kapag mabilis ang takbo mo.

Sa loob, maaari mong asahan ang espasyo para sa:

1. Kabuuang badyet ng event mo
2. Target mong badyet para sa venue
3. Tinatayang bilang ng bisita, dahil kahit maliit na pagbabago sa headcount ay puwedeng magbago sa catering, rentals, staffing, at kabuuan ng bar
4. Mga base charge ng venue, kabilang ang mga panahon ng pagrenta at kung anong mga espasyo ang kasama
5. Mga gastos sa pagkain at inumin, kung in-house, preferred caterer, o outside catering
6. Mga dagdag na bayarin at pinong detalye, kabilang ang service charges, buwis, security, corkage, cleanup, set-up, rehearsal time, at overtime
7. Iskedyul ng deposit at pagbabayad, para malaman mo kung ano ang posibleng kailangang bayaran bago ang event
8. Mga notes para sa paghahambing ng mga venue, kabilang ang mga tanong para makumpirma nang nakasulat

Ang tool na ito ay lalo nang kapaki-pakinabang kung nagpaplano ka mula sa ibang lungsod o mula sa labas ng Estados Unidos at kailangan mo ng malinaw na listahan kung ano ang ipapagtanong sa bawat venue. Nakatutulong din ito kung may mga pamilyang nagpaplanong magkakasama sa higit sa isang wika upang manatili sa iisang pahina.

Kung gusto mo ng tulong sa paghahanap ng mga ihahambing na lugar pagkatapos mong mapunan ito, maaari mong gamitin ang libreng matching service ng VenueGather.

Paano gamitin ang worksheet bago ka mag-book ng kahit ano

Magsimula sa halagang kaya mong gastusin nang komportable, pagkatapos ay paikutin pabalik. Mas gumagana nang mahusay ang worksheet kapag gagamitin mo ito bago ka umibig sa isang silid na hindi kasya sa natitirang badyet mo.

Isang simpleng paraan para gamitin ito:

1. Isulat ang range ng badyet mo, hindi lang ang ideal na numero.
2. Tantiyahin ang bilang ng bisita nang tapat hangga't maaari. Madalas mabilis tumaas ang gastos ng venue habang lumalaki ang listahan.
3. Ilista kung ano ang kailangang isama. Halimbawa: catering, ceremony space, paradahan, AV, mga mesa at upuan, o mga pangangailangan sa set-up na pangkultura.
4. Tingnan kung flat ang presyo, kada tao, o nakatali sa minimum.
5. Idagdag ang mga bayarin nang hiwalay. Ang service charges at buwis ay puwedeng magbago sa kabuuan nang higit pa sa inaasahan ng maraming host.
6. Tanungin kung ano ang hindi kasama. Ang rentals, security, bartenders, access sa kusina, vendor meals, at overtime ay mga karaniwang halimbawa.
7. I-verify ang lahat nang nakasulat bago ka magbayad ng deposit.

Malawak ang posibleng ranges na kaugnay sa mga venue. Halimbawa, ang simpleng pagrenta ng pribadong silid ay maaaring magsimula sa paligid ng $1,000 hanggang $5,000, habang ang package ng full-service wedding o malaking celebration venue ay maaaring tumakbo sa $8,000 hanggang $25,000+ bago pa ang mga upgrade. Ang catering kada tao ay maaaring $25 hanggang $150+ depende sa estilo ng serbisyo at sa market. Mga halimbawang ito lamang, hindi ito mga quote. Ang aktuwal na numero ay nakadepende sa petsa, sa lungsod, sa bilang ng bisita, at kung ano ang kasama.

Kung kailangan mo ng tulong sa pag-iisip sa mga numero, ang aming gabay sa kung paano magtakda ng badyet sa venue ng event ay magandang susunod na hakbang.

Bakit ginagawang mas madali ng worksheet na ito ang pamimili ng venue

Kadalasan, hindi naman linyahan-linyahan ang paghahambing ng mga host sa mga venue kada linggo. Ang worksheet na ito ay nagbibigay sa iyo ng pantay at pare-parehong paraan para suriin ang mga opsyon upang makapagdesisyon ka nang mas kaunti ang mga sorpresa.

Tinutulungan ka nitong:

• Magkumpara ng mga venue nang patas, kahit magkaiba ang pagkakaayos ng mga proposal
• Maagang makita ang mga nakatagong gastos, bago ka mag-commit sa tour o deposit
• Mapagkasundo ang mga miyembro ng pamilya o katrabaho sa mga priority sa badyet
• Makapaghanda ng mas magagandang tanong para sa mga tagapamahala ng venue
• Iwasang pumili batay lang sa panimulang presyo

Kapaki-pakinabang ito kung nagpaplano ka man ng kasalan, quinceañera, event sa trabaho, holiday party, community banquet, o isang selebrasyong pangkultura o relihiyoso na may mga partikular na tradisyong kailangang paghandaan.

Libreng i-download ang worksheet, at ang VenueGather matching ay libre rin para sa host. Ibinabahagi mo ang mga detalye ng event mo, ihahambing ang mga opsyon mo, at pipiliin kung sino ang kokontakin at i-book. Laging mula sa mga venue ang availability at pagpepresyo, kaya i-confirm ang final na mga tuntunin nang nakasulat.