Gid Nimewo Envite & Kapasite

Kisa gid gratis sa a ede w detèmine

Gid Nimewo Envite & Kapasite a se yon zouti planifikasyon senp pou òganizatè ki bezwen reponn yon sèl kestyon pratik anvan: konbyen espas nou vrèman bezwen? Si w ap planifye yon maryaj, yon quinceañera, yon evènman antrepriz, yon fèt anivèsè nesans, yon selebrasyon kiltirèl, oswa yon rasanbleman relijye, nimewo sa a enpòtan anvan ou konpare lokal yo.

Nan telechajman an, ou ka itilize gid la pou estime:

• yon kantite envite ki bon pou planifikasyon an, ladan li granmoun, timoun, vandè, ak bezwen pou chèz VIP
• diferans ki genyen ant envite ki envite yo, prezans yo espere, ak kapasite reyèl sal la
• konbyen envite ki antre pou yon dine chita, ran seremoni, resepsyon nan stil cocktail, oswa yon evènman ki mete dans pi devan
• ki lè yon pis dans, sèn, tab pou koup la (“sweetheart table”), tab bufè, fotobout, oswa zòn salon fè ou bezwen plis espas
• si yon sèl chanm ka kenbe tout evènman an, oswa si ou ta dwe mande sou zòn seremoni ak resepsyon separe

Sèvi ak bouton telechajman an sou paj sa a pou sove gid la epi travay sou li nan vitès pa w. Li gratis pou itilize, epi si ou bezwen èd apre sa, ou ka jwenn tou matche ak lokal gratis nan Get Matched.

Kisa ki ladan telechajman an

Yo bati gid la pou ede w poze pi bon kestyon lè w kontakte lokal yo. Olye w di, "Nou gen anviwon 150 moun," ou ka pi presi sou kalite aranjman ou bezwen.

Ou pral jwenn:

1. Fèy travay pou kantite envite pou klase lis ou an nan envite ou gen plis chans pou resevwa, envite ou dwe envite yo, ak envit fleksib.
2. Egzanp planifikasyon kapasite pou fòmil evènman yo konn itilize, tankou chita pou bankè, chita nan stil teyat, resepsyon pou kanpe, ak aranjman melanje.
3. Rapèl pou ajiste espas la lè gen pis dans, kote DJ oswa gwoup la ap mete ekipman yo, estrad, ba, estasyon sèvis kafe/manje, tab desè, ak zòn timoun.
4. Sigjè vizit lokal pou ou ka konfime kijan chak lokal konte kapasite, kisa mèb yo gen ladan, epi si chanjman aranjman yo ka koute plis.

Sa enpòtan paske de lokal ka di yo tou de ka resevwa 200 envite, men sa pa toujou vle di menm bagay la. Youn ka mete 200 envite kanpe. Yon lòt ka mete 200 sèlman pou seremoni. Yon twazyèm ka fè mwens lè ou ajoute yon pis dans ak yon bufè. Gid la ede w konpare nimewo sa yo ak plis atansyon.

Si w ap toujou ap bati bidjè w la, konbine resous sa a ak How to Set an Event Venue Budget.

Kijan pou itilize l anvan ou rezève yon lokal

Kòmanse ak pi bon estimasyon ou genyen kounye a pou kantite envite yo, menm si lis la poko final. Apre sa, sèvi ak gid la pou konstwi yon seri ki reyalis, pa sèlman yon sèl nimewo.

Yon bon pwosesis sanble konsa:

• mete kalite evènman an, vil la, dat ou vize a, epi si envite yo pral chita, kanpe, oswa toude
• konte envite ou espere yo, pa sèlman kantite total envite ou te voye
• ajoute eleman aranjman ki pran espas sou planche a, tankou yon pis dans, tab devan an (“head table”), estrad, bufè, oswa zòn priyè
• note nenpòt bezwen aksèbilite, pousèt, chèz wou, oswa chèz pou granmoun aje
• pran nimewo sa yo avèk ou lè w ap vizite lokal yo
• mande chak lokal montre w aranjman sal la ki matche ak stil evènman ou a, pa sèlman kapasite maksimòm yo afiche
• konfime aranjman final la, mèb yo gen ladan, frè yo, ak lè/kalendar la alekri anvan ou peye yon depo

Etap sa a ka sove tan ak lajan. Si chanm nan twò sere, koule envite yo ap soufri. Si li twò gwo, evènman an ka sanble vid e li ka koute plis pase sa nesesè. Pri lokal reyèl depann de dat la, vil la, kantite envite yo, ak sa ki ladan. Nenpòt nimewo ou wè sou entènèt se egzanp, pa òf ofisyèl, donk planifikasyon kapasite ede w mande pwopozisyon ki pi presi.

Poukisa gid sa a itil pou planifikasyon reyèl

Kapasite a pa sèlman kesyon sekirite oswa yon maksimòm lokal ki afiche. Li afekte konfò, mouvman moun nan nan liy, preparasyon vandè yo, opòtinite pou foto, ak fason evènman an santi an antye.

Resous gratis sa a bay gwo avantaj sitou si:

• ou ap planifye soti nan yon lòt vil oswa yon lòt peyi
• kantite envite yo ka chanje pandan RSVP yo ap antre
• evènman ou gen plizyè jenerasyon oswa diferan bezwen pou chita
• ou ap melanje tradisyon, tankou mete yon seremoni, yon dine, ak dans nan menm lokal la
• ou vle evite vizite lokal ki klèman twò piti oswa twò gwo pase sa ou bezwen

Lè ou fin telechaje gid la, ou ka itilize li pou kont ou oswa ansanm ak matche lokal gratis atravè VenueGather. Matche a toujou gratis pou òganizatè a, epi gen èd ki disponib nan lang pa w. Lè w pare, di nou sou evènman ou epi konpare lokal ki toupre ki adapte ak plan ou.