Yon fanmi jwenn yon sal quinceañera ki adapte ak gwoup la ak bidjè a

Yo te konnen kantite envite yo ak bidjè a, men yo pa t konnen ki sal ki reyalis

Fanmi an t ap planifye pou anviwon 130 envite, ansanm ak tout gwoup la (court), yon enstalasyon DJ, epi espas pou antre tradisyonèl la, dine, ak danse. Yo t ap eseye kenbe tou pri pati kote evènman an nan yon ranje ki te santi li fasil pou selebrasyon yo te vle a.

Okòmansman, anpil sal te sanble menm jan sou entènèt. Foto yo te byen poli, men detay ki pi enpòtan yo te pi difisil pou konpare:

• Si sal boul la ka akomode envite chita yo ak yon prezantasyon gwoup la
• Si tab, chèz, rido twal (linens), oswa ekleraj debaz yo enkli
• Si yo pèmèt vandè ki soti deyò
• Ki tan evènman an ka fini anvan frè depase (overtime) yo kòmanse
• Ki depo yo mande pou kenbe dat la

Yo te aprann tou vit pri yo varye anpil. Yon sal ki sanble abòdab okòmansman ka vin pi chè anpil apre yo ajoute frè sèvis, manje (catering) ou bezwen, sekirite, oswa kondisyon minimòm. Nimewo reyèl la depann de dat la, vil la, kantite envite yo, epi sa ki enkli. Ranje sou entènèt yo se sèlman egzanp, pa pri yo bay.

Pou yo vin òganize, yo te itilize yon sèvis matche gratis epi yo te pataje baz yo: kalite evènman an, kantite envite yo estime, zòn yo prefere, ak dat yo vize. Sa te ba yo yon lis kout sal ki te gen plis chans pou adapte selebrasyon yo te ap planifye a, pa sèlman pou li bèl nan foto.

Pi gwo pwoblèm nan se te plan etaj la, pa dekorasyon an

Fanmi an te panse an premye ke style la ta fè diferans lan. Yo te vle yon chanm ki ta santi espesyal pou foto, ak yon bèl antre ak ase bagay ki bay bon prezantasyon pou yon selebrasyon fòmèl. Men apre yo fin konpare opsyon yo, aranjman an (layout) te vin pi enpòtan pase dekorasyon.

Youn nan kote yo te gen yon chanm bèl, men court la t ap vin sere ant tab envite yo ak kote pou danse. Yon lòt te gen yon pri lokasyon debaz ki pi ba, men pake a pa t enkli ase tab ak chèz pou sa yo te bezwen pou aranjman an, kidonk pri final la te gen anpil chans pou monte lè yo ta ajoute lokasyon yo.

Sal yo te chwazi a pa t youn ki pi “flashy” sou lis la. Sa ki te fè li mache se te fason yo te mete aranjman an:

1. Chanm nan te ka akomode kantite envite a san li pa t ap sanble twò chaje.
2. Te gen yon espas klè pou prezantasyon court la ak gwo moman dans prensipal yo.
3. Pakin te pi fasil pou fanmi k ap soti nan diferan pati nan vil la.
4. Pake a te enkli plizyè bagay debaz yo t ap oblije chèche lòt kote.

Sa te fè bidjè a pi fasil pou kontwole. Pou anpil quinceañeras, lokasyon sal la oswa pake kote evènman an ka tonbe yon kote nan $3,500 rive $10,000+, men nimewo reyèl la depann de mache a, sezon an, jou semèn nan, kantite envite, ak sèvis yo enkli. Gen fanmi ki depanse mwens nan espas kominotè ki pi senp, epi gen lòt ki depanse anpil plis nan kote bankè ki ofri tout sèvis yo. Egzanp sa yo se pa pri yo te bay.

Pi sa ki te ede pi plis la se vizite kote yo ak yon tcheklist, epi verifye chak detay alekri anvan yo peye depo a. Fanmi an pa t konpare sèlman to yo te afiche a, men pri total evènman an.

Yo te mande sou frè yo bonè epi yo evite yon sipriz sou bidjè a

Youn nan leson ki pi itil nan pwosesis la se te konprann konbyen tèks ki an ti lèt la (fine print) enpòtan. Anvan yo rezève, fanmi an te poze chak sal menm kesyon yo pou yo te ka konpare san patipri.

Yo te gade byen:

• Kantite depo a ak orè peman an
• Kondisyon anilasyon ak replanifikasyon
• Minimòm pou manje ak bwason (si genyen)
• Frè sèvis ak frè netwayaj
• To pou depase tan (overtime)
• Kondisyon sekirite
• Règleman pou gato, dekorasyon, DJ, oswa fotograf ki soti deyò
• Tan pou mete kanpe (setup) ak tan pou demonte (breakdown)

Sa te chanje desizyon an. Yon opsyon ki te sanble pi bon mache okòmansman te gen règleman pi strik pou vandè ak frè adisyonèl ki t ap pouse pri total la pi lwen pase sa yo te alèz ak bidjè a. Yon lòt te gen yon to ki pi wo depi nan kòmansman, men li te enkli plis, sa ki te fè pri final la vin pi previzib.

Paske yo te gen yon lis kout klè, yo te ka konsantre enèji yo sou konparezon reyèl olye yo te kòmanse depi zewo ak chak sal. Yo te vizite toujou, yo te poze kesyon, epi yo te chwazi ki moun yo pral rezève. Sèvis matche a te jis yon fason gratis pou sove tan epi jwenn sal ki toupre yo epi ki vo konsidere.

Pou fanmi k ap planifye yon quinceañera, sa ka fè diferans ant santi yo akable ak santi yo prepare. Si w ap toujou bati nimewo ou yo, gid sa a sou mete yon bidjè pou kote evènman an ka ede w deside sa ou dwe mete an premye.

Leson an: chwazi sal la ki adapte ak evènman an, pa sèlman foto a

Nan fen a, fanmi an te rezève yon sal ki balanse espas, pri, ak pratik. Li te adapte ak court la, li te bay envite yo espas pou yo jwi nwit la, epi li te kenbe pri kote evènman an nan yon ranje yo te santi yo konfòtab avè l apre yo fin revize detay kontra a.

Pi gwo leson yo se te senp: pou yon quinceañera, ou pa sèlman rezève yon chanm ki bèl. Ou ap rezève yon plan etaj, yon kalandriye tan (timeline), yon seri règ, ak yon pake ki afekte rès bidjè a.

Si w ap planifye pwòp selebrasyon pa w, li itil pou w kòmanse ak baz yo:

• Kantite envite w estime
• Vil ou oswa zòn ou prefere a
• Dat ou vize a oswa mwa a
• Sa w dwe genyen (must-haves), tankou espas pou court la, pakin, catering ki soti deyò, oswa yon lè pou fen ki ta
• Yon ranje bidjè kote evènman an ki reyalis

Lè sa a, konpare opsyon yo youn akote lòt, vizite sa yo ki adapte, epi konfime tout bagay alekri anvan ou peye depo a. Si w bezwen èd pou diminye rechèch la, ou ka jwenn matche gratis, epi gen èd ki ka disponib nan lang ou prefere.