Yon koup fè rezèvasyon yon lokal ak anplwaye bileng pou de fanmi yo

Yo te kòmanse ak gwo desizyon an: kiyès ki ta ka kominike klèman pou tou de fanmi yo

Koup la te planifye yon maryaj anviwon 140 envite nan yon gwo zòn metwopoliten Ozetazini. Yon bò fanmi an te prefere anglè, lòt bò a te prefere panyòl, e gen kèk fanmi ki pi gran ki te pi konfòtab poze kesyon nan pwòp lang yo. Yo pa t ap chèche yon gwo sal liks jis paske li te parèt enpresyonan sou entènèt. Yo t ap chèche yon ekip lokal ki ta ka esplike lojistik yo, opsyon manje yo, lè/timig yo, ak kondisyon kontra yo nan yon fason tou de fanmi yo ta ka swiv.

Premye enkyetid yo te pratik. Yo te vle yon samdi nan yon sezon popilè, seremoni ak resepsyon an menm kote, epi yon bidjè ki te sanble reyalis pou zòn pa yo. Pou anpil maryaj, depans ki gen rapò ak lokal la ka tonbe nenpòt kote nan anviwon $7,000 rive $25,000+ anvan yo ajoute tout manje, lokasyon, taks, ak frè sèvis yo nèt. Nimewo egzak la depann de dat la, vil la, kantite envite a, ak sa ki enkli yo, e ranje sa yo se egzanp, pa se quote.

Yo te soumèt yon demann kout ak debaz yo:
- seri dat maryaj la
- vil la ak katye yo prefere a
- kantite envite yo estime
- ranje bidjè ki konfòtab
- bezwen anplwaye bileng oswa kowòdinasyon bileng
- seremoni ak resepsyon nan menm kote
- bezwen pou pakin ak aksè pou fanmi ki pi gran yo

Paske VenueGather se yon sèvis korespondans gratis pou òganizatè a, yo pa t peye pou konekte ak lokal ki toupre yo. Yo jis pataje detay evènman yo epi yo te kòmanse konpare opsyon yo.

Korespondans yo te ede yo konpare ti enpresyon yo, pa sèlman foto yo

Lè yo te gen yon lis pi kout, koup la te vizite plizyè lokal ki te sanble adapte. Sa ki te pi enpòtan an se pa sèlman si gen yon moun sou ekip la ki pale tou de lang yo, men si sipò sa a t ap vrèman disponib pandan peryòd planifikasyon an ak nan jou evènman an.

Pandan vizit yo, yo te poze kesyon espesifik:
1. Kiyès nan ekip ou a ki bileng, e kilè moun sa a ap la?
2. Èske apèl planifikasyon kle yo ak vizit-walkthrough yo ka fèt an tou de lang?
3. Kisa ki enkli nan frè lokal la, epi ki frè ki apa?
4. Èske gen yon minimòm manje-ak-bwason?
5. Konbyen lajan depo a ye, epi kilè yo dwe peye rès balans lan?
6. Kisa k ap pase si evènman an ta depase lè a?
7. Ki politik anilasyon an?

Pwosesis sa a te chanje desizyon an. Yon lokal te bèl anpil sou entènèt, men sipò bileng la te limite sèlman nan etap vant lan. Yon lòt lokal te gen yon frè lokasyon ki pi ba nan kòmansman an, men depans ki te ajoute yo te fè total la vin mwens atiran. Yo te jwenn frè separe pou bagay tankou:
- frè sèvis
- sekirite ki obligatwa
- travay siplemantè (overtime)
- preparasyon seremoni an
- tab, chèz, ak nap/linen ki pi plis pase pakè debaz la
- fenèt aksè pou vandè yo
- pakin oswa valet

Lokal yo finalman chwazi a pa t pi bon mache nan sa yo te anonse. Se te kote tou de fanmi yo te ka fè vizit san yo pa alèz, poze kestyon san wont, epi konprann egzakteman sa yo pwomèt la. Sa te fè kontra a parèt pi fè konfyans.

Anvan yo peye yon depo, yo te revize chak paj epi yo te konfime detay yo alekri. Sa te gen ladann lè evènman an, dispozisyon chanm nan, atant pou sipò lang, epi egzakteman sa ki enkli nan pakè a. Si w ap konpare lokal poukont ou, se etap sa a ki pi pwoteje w. Ou vizite, ou konpare, ou chwazi kiyès pou rezève, epi ou konfime tout bagay alekri anvan ou voye lajan.

Si ou toujou byen bonè nan pwosesis la, fè yo matche w oswa li plis sou fason pou konpare pakè lokal.

Ki sa anplwaye bileng yo te chanje nan jou maryaj la

Pi gwo avantaj la te parèt nan ti moman. Granparan yo te ka mande kote pou yo chita. Fanmi ki t ap rive soti nan yon lòt vil te ka konfime lè seremoni an. Yon manm fanmi ki te ede ak arive vandè yo pa t bezwen tradui chak kesyon. Koup la pa t pase aprèmidi a ap aji kòm entèpretè pou pwòp maryaj yo.

Ekip la te ede tou diminye estrès pandan preparasyon an. Lè lè a t ap chanje yon ti kras, yo te repete enstriksyon yo klèman bay moun ki te bezwen yo. Kalite kominikasyon sa a enpòtan nan nenpòt evènman, men espesyalman lè de fanmi ap rankontre tradisyon, atant, ak orè ki pa nesesèman idantik.

Istwa sa a pa sou yon sèl lokal ki pafè. Se sou jwenn bon anfòm pou yon evènman espesifik. Yon lòt koup, nan yon lòt vil, ak yon lòt kantite envite, ta ka jwenn pri ak chwa ki trè diferan. Disponibilite ak prix toujou depann de dat la, vil la, kantite envite a, ak sa ki enkli. Yon ranje ou wè sou entènèt pa janm se yon quote, epi yon matche pa janm se yon rezèvasyon ki garanti.

Pou koup sa a, leson an te senp: si aksè nan lang ap afekte planifikasyon an, konfò fanmi an, oswa lojistik jou evènman an, trete l tankou yon kondisyon fondamantal, pa tankou yon bonis. Mete l nan lis ou dwe-gen depi nan kòmansman an.

Sa lòt òganizatè yo ka pran pou planifye atravè lang oswa si yo byen lwen

Anpil òganizatè ap planifye pou fanmi ki pale diferan lang, ki abite nan vil diferan, oswa ki ap ede òganize depi yon lòt eta oubyen yon lòt peyi. Nan ka sa yo, bon lokal la se souvan youn ki fè kominikasyon vin pi fasil, pa youn ki gen pi bèl afichasyon an.

Yon kèk filtè entelijan ka sove tan:
- mande si sipò bileng disponib apre premye demann lan
- konfime kiyès ki pral pwen kontak ou pandan planifikasyon an ak nan jou evènman an
- mande yon lis konplè bagay ki enkli yo ansanm ak frè adisyonèl yo
- tcheke si espas la adapte pou envite ki pi gran yo, timoun, ak tradisyon kiltirèl oswa relijye ou planifye enkli
- asire w tout moun konprann depo a, orè peman an, ak kondisyon anilasyon yo

Si sipò lang enpòtan pou maryaj ou, quinceañera ou, evènman konpayi ou, fèt ou, oswa selebrasyon kiltirèl oswa relijye, di sa bonè. Èd pou matche a gratis pou òganizatè a, epi gen posiblite pou yo ofri èd nan pwòp lang ou lè ou kòmanse rechèch ou atravè VenueGather.