Repons rapid

Ki kesyon ou ta dwe poze pandan yon vizit gade yon lokal?

Poze kesyon ki ede w konnen si lokal la adapte ak kantite envite w, bidjè w, dat ou, ak stil evènman ou a, epi si kontra final la ap matche ak sa yo te montre w pandan vizit la. Kesyon ki pi itil pandan vizit lokal la kouvri: total pri a, sa ki ladan l, lè yo, koule envite yo, règ pou vandè yo, epi tout frè ou ta ka wè anvan ou peye yon depo.

Kòmanse ak bon anfòm: kapasite, layout, ak dat

Anvan w vin twò pran pa vizyon an oswa dekorasyon an, konfime baz yo.

Konbyen envite espas sa a ka resevwa alèz pou stil evènman mwen an: manje, dans, seremoni, stage, DJ, zòn pou lapriyè, zòn lounge, oswa tab pou timoun si sa nesesè?
Dat mwen an disponib, epi si li pa disponib, ki lòt dat ki toupre a ouvè?
Ki layout chanm yo bay ladan li, e ki jan li fasil pou ajiste?
Konbyen evènman k ap fèt isit la an menm tan? Mande si evènman pa w la ap pataje pakin, twalèt, antre, asansè, oswa son ak yon lòt gwoup.
Èske lokal la bon pou kalite evènman mwen: maryaj, quinceañera, anivèsè nesans, evènman kòporatif, selebrasyon kiltirèl, oswa rasanbleman relijye?
Èske li aksesib pou envite ki pi gran, moun ki sèvi ak chèz woulant, epi fanmi ak pousèt?
Èske gen ase pakin, e èske li gratis, yo valide li, oswa li se yon frè?

Si w ap planifye soti nan yon lòt vil oswa yon lòt peyi, mande si yo ka fè yon vizit videyo an dirèk epi voye yon plan etaj (floor plan) echantiyon, yon kontra echantiyon, ak yon lis ekri sou sa ki ladan l.

Mande pri reyèl la, pa sèlman pri ki kòmanse a

Se la anpil animatè sove tèt yo estrès pita. Mande lokal la pou l gide w atravè total pri konplè a ki prevwa.

Pri lokasyon yon lokal ka varye ant apeprè $1,500 rive $15,000+ selon vil la, dat la, kantite envite yo, ak sa ki ladan l. Gen kèk lokal ki mete tab, chèz, staffing, ak enstalasyon debaz nan pake a. Gen lòt ki fè w peye separe prèske pou tout bagay. Chif sa yo se egzanp, yo pa quotes.

Mande:

Konbyen frè lokasyon an pou dat mwen an ak kantite envite mwen an?
Ki sa ki enkli nan pri sa a? Tab, chèz, twal/bèl línn (linens), enstalasyon (setup), netwayaj (cleanup), sekirite, suite, espas pou seremoni, sistèm son, ekleraj, pwojektè, aksè nan kwizin, staffing.
Èske gen yon minimòm manje-ak-bwason?
Ki frè adisyonèl mwen dwe atann? Chaj sèvis, taks, frè bartender, frè pou koupe gato, sekirite, netwayaj, frè seremoni, overtime, pakin, pouvwa, corkage, repa pou vandè.
Konbyen depo a ye, kilè yo mande l, epi èske yo ka retounen li?
Ki pwogram peman an?
Kisa k ap pase si kantite envite mwen an chanje?
Ki règleman pou anilasyon oswa ajournman?

Mande tout pri yo an ekriti anvan w deside. Ou ka konpare opsyon ou yo fas-a-fas ak yon ti checklist, oswa kòmanse ak kijan pou mete bidjè yon lokal evènman.

Konfime règ yo, lè yo, ak detay pou vandè yo

Yon lokal ki bèl ka toujou pa bon chwa si règ yo pa matche ak evènman w lan.

Mande:

Konbyen èdtan yo enkli, epi ki lè vandè yo ka rive pou enstalasyon?
Ki lè evènman an dwe fini, epi konbyen overtime koute?
Èske mwen ka pote pwòp vandè pa mwen, oswa èske mwen dwe sèvi ak yon lis vandè yo mande?
Èske gen restriksyon sou catering deyò, manje kiltirèl, alkòl, bouji (candles), confetti, sparklers, dife ouvè, machin lafimen (fog machines), draping, mizik ap viv, oswa son anplifye?
Ki moun ki responsab enstalasyon ak netwayaj, epi kisa ki dwe retire aswè a?
Èske gen yon plan sovgad pou move tan si nenpòt pati nan evènman an fèt deyò?
Kiyès ki pral pwen kontak mwen nan jou evènman an?
Èske mwen ka fè yon tasting, yon vizit final (walkthrough), oswa yon repetisyon (rehearsal)?

Si ou bezwen espas pou tradisyon, mande dirèkteman. Pa egzanp, ou ka bezwen espas pou yon baraat, seremoni te, antre quinceañera, hora, zòn lapriyè, chanjman rad, oswa yon repa an reta nan mitan lannwit. Pi bon pou w konfime sa kounye a pase pou w sipoze li ap mache pita.

Anvan w peye yon depo, revize kontra a ak anpil atansyon. Ou fè vizit, ou konpare, ou chwazi kiyès pou w book, epi ou konfime tout detay enpòtan yo an ekriti. Si ou vle èd pou jwenn opsyon, jwenn matche ak lokal ki toupre w gratis.

An lang senp

Pandan yon vizit gade yon lokal, mande sou bon anfòm, pri total la, sa ki enkli, règ yo, lè yo, ak frè yo pou ou ka konpare opsyon yo epi book ak mwens sipriz.

Kesyon komen

Ki kesyon ki pi enpòtan pou poze pandan yon vizit gade yon lokal?

Kòmanse ak senk baz sa yo: Dat mwen an disponib? Konbyen envite anfòm alèz? Ki pri total ki prevwa a ak tout frè yo? Ki sa ki enkli? Ki règ oswa limit tan ki ta ka afekte evènman mwen an? Repons sa yo anjeneral di w byen vit si lokal la vo yon konsiderasyon serye.

Èske mwen ta dwe mande pri pandan vizit la?

Wi. Mande frè lokasyon an, sa ki enkli, epi tout frè adisyonèl ou gen plis chans pou w peye. Chif reyèl la depann de dat la, vil la, kantite envite yo, epi sa ki ladan l, kidonk yon quote pandan vizit la toujou pa garanti pri final la. Jwenn detay yo an ekriti.

Kisa mwen ta dwe pote nan yon vizit gade yon lokal?

Pote kantite envite ou estime a, ranje bidjè a, dat ou pi pito a, yon ti orè jeneral, epi yon ti lis bagay ou pa ka fè san yo: pakin, catering deyò, espas pou seremoni, aksesibilite, oswa espas pou tradisyon kiltirèl oswa relijye. Foto, inspirasyon, oswa yon plan etaj ki prepare (draft) ka ede tou.

Èske VenueGather ka book lokal la pou mwen?

Non. VenueGather pa yon operatè lokal ni evènman, epi nou pa book lokal pou ou. Nou ede w jwenn matche, gratis, ak lokal ki toupre w pou w ka vizite, konpare, epi chwazi sa ki adapte ak evènman w lan. Gen èd ki disponib nan lang ou.

VenueGather se yon sèvis korek gratis, pa yon lokal, yon founisè manje (caterer), ni yon operatè evènman. Nou pa òganize evènman, nou pa fikse pri lokal yo, ni nou pa garanti ke nenpòt lokal ap disponib nan dat pa w la. Enfòmasyon yo isit la se jeneral epi se pou edikasyon sèlman, pa konsèy legal oswa finansye. Pri yo varye selon dat, vil, kantite envite, ak sa ki enkli; seri ki parèt yo se egzanp tipik, se pa òf ofisyèl. Toujou vizite lokal la, konfime pri, disponiblite, ak tout tèm yo an ekriti anvan ou peye yon depo.